履修者名簿

 勤務校②の履修者名簿を例年通りウェブシステムで出力しようとしたところ、「履修者名簿」の項がありません。それどころか、出講通知など他にもあった様々な項目がほとんど消えています。何かのエラーか、メンテナンス中かと思いきや、何と全く別のウェブシステムへ移行していました。

勤務校②は他の担当校に比べてデジタル化が進んでおり、今や郵便物は年に一度の源泉徴収票以外一切送られて来ず、交通費申請もネットで行います。紙媒体で来ないと忘れそうになり、つい先日交通費申請を行いました。

しかし、何と出発駅と到着駅を入力すると、まるで乗り換え情報サイト・アプリのように、自動的に何通りもの経路が出てきてしまうのです。そして、乗り換え情報サイト・アプリでよくあるように、一体なぜそういう乗り換えルートになるのか、というような斬新なルートばかりで、自分が使うルートを探し出すのが大変でした。（候補は10ぐらい出たと思います）

しかも、こうして苦労して登録したルートは往路のみ、ということで復路も登録しなければなりません。反転させるボタンが便利なので使うようにという指示があったため、そこをクリックすると、あろうことか、往路をそのまま逆にしたルートではなく、改めて斬新な乗り換えルートが出てしまいました。そこで、再度自分が使う経路を選択しようとプルダウンを押したら、もうこのルート一択になっており、他に選択肢は無いのです。

仕方なく、復路もゼロから入力し直しました。

そして今日は履修者名簿をダウンロードしようとしたところ、冒頭に書いた通り、別のウェブシステムへ移っており、まず探すのに苦労しました。

ただ、ようやくダウンロードできると思ったら、例年通りのPDFではなく、エクセルしかありません。

ダウンロードしてみると、学生番号や名前等が書いてあるだけで、出欠をつける欄が一切ありません。枠もありません。

そこで、学科（全員共通）など不要なセルを削除し、授業回数分のセルを一定の幅に揃えて、枠を入れ、尚且つなるべく1枚にまとまるように余白やフォントサイズ等を調整し、試行錯誤の末ようやく名簿を完成しました。途中、半角カナを全角にしようと試みるなどしたため、予想外に手間暇がかかりました。

勤務校①も数年前から履修者名簿がエクセルファイルに変わりましたが、授業回数分の欄、日付欄、備考欄まであり、交互に薄い色までついていて、見やすく使いやすく工夫されています。

そもそも、履修者名簿をウェブシステムからダウンロードしてプリントアウトする、という作業が出来ずに困っている先生もお見掛けしたことがあります。何もかもをネットにしてしまって大丈夫なのでしょうか？