名簿作り

今しがた、 勤務校②の名簿作りをしていました。

勤務校②は、かつては完成した名簿をPDFでダウンロードすることができたのですが、昨年度より、ポータルサイトが大幅リニューアルし、各自エクセルデータをダウンロードする仕組みに変わりました。

このエクセルデータですが、氏名などの基本データがあるだけで、何の欄もないのです。学部、学科や学年など分かりきっている情報は削除し（でないとスペースが足りません）、授業回数分の欄を作り、A4におさまるようセルの幅を調整し・・・とやっていくと、結構な時間がかかりました。

勤務校①は、同様にエクセルファイルをダウンロードする形式ですが、すでに名簿の形式に完成されており、何も手を入れることなくそのまま使うことができます。もちろん、エクセルファイルですので、もし何か変えたければ変えられますが、非常に使いやすいようにできているので、そのまま使っています。

勤務校③は、これまで完成した名簿をPDFでダウンロードする形でしたが、昨年後期途中から大幅にウェブシステムが変わり、PDFまたはエクセルファイルとなりました。ただ、PDFの見た目は大幅に変わりました。

それにしても、名簿を「作る」作業が必要なのは勤務校②のみです。余計な手間がかかるので大変困ります…。

ところで、ギリシア語・ラテン語を教えられていた中谷彩一郎先生が亡くなられたとのこと。面識はありませんが、50歳とのことで、ただただ驚いています。心よりご冥福をお祈りいたします。